nico flow
0/7 klaar

Werkboek 1 · De werkplaats

Bouw je eigen AI-werkplaats

Na dit werkboek heb je je eigen n8n, gekoppeld aan Claude. En draait je eerste automatisering: na elk klantgesprek spreek je in wat er gezegd is, en AI maakt er een nette notitie, actiepunten en een conceptmail van.

Waarom dit werkboek

Ik ben geen programmeur. Ik werk al vijftien jaar in de horeca. De eerste keer dat ik dit opzette, verdwaalde ik tussen servers, sleutels en connectors. Niemand legde uit waarom je wat nodig had.

Dit werkboek is wat ik toen had willen hebben. Elke stap zegt wat je doet, waarom, en hoe je weet dat het gelukt is. Bij mijn werk draaien inmiddels meer dan twintig automatiseringen. Ze begonnen allemaal met deze werkplaats.

Nick

Wat je opbouwt

Een werkplaats met drie onderdelen. Meer heb je voor nu niet nodig.

De werkbank

n8n

Hier draaien je automatiseringen. Dag en nacht, ook als je laptop dicht is. Het staat op je eigen server.

De vakman

Claude

Bouwt de automatiseringen voor je. Jij zegt wat je wilt, Claude zet het in n8n.

De stroom

Anthropic-sleutel

Laat AI ook binnen je automatiseringen werken. Je betaalt per gebruik, meestal centen.

En jij? Jij bent de opdrachtgever. Je bouwt niets met de hand. Je zet aan, plakt en controleert. En je beslist wat er met het resultaat gebeurt.

Wat je nodig hebt

Heb je al een eigen n8n? Sla stap 1 over en begin bij stap 2. Check wel je versie.

Deel 1

De werkplaats inrichten

Vier stappen. Daarna staat alles klaar en kan Claude voor je aan het werk.

Stap 1 · 15 minuten

Zet n8n op je eigen server

n8n heeft een computer nodig die altijd aan staat. Dat is een server. Klinkt groot, maar Hostinger zet n8n er voor je op. Jij klikt de bestelling door.

  1. 1Ga naar de n8n-pagina van Hostinger via de knop hieronder.
  2. 2Kies het pakket KVM 2. Het kleinste pakket raakt snel vol als je meer automatiseringen bouwt. Groter heb je nu niet nodig.
  3. 3Kies een looptijd van 12 of 24 maanden. Dan is de maandprijs het laagst.
  4. 4Klik alle extra's weg die Hostinger aanbiedt. Back-ups, domeinnamen, beveiligingspakketten: niet nodig.
  5. 5Kies bij het inrichten n8n als applicatie en een datacenter in Nederland of Duitsland.
  6. 6Na een paar minuten staat je server klaar. Open het n8n-adres dat Hostinger toont en maak je account aan. Bewaar het adres en je wachtwoord in je wachtwoordmanager.
Naar Hostinger

Stap 2 · 2 minuten

Check je versie van n8n

Claude kan alleen bouwen in een recente versie van n8n. Dat check je in een minuut.

  1. 1Klik in n8n linksonder op het vraagteken en kies About n8n.
  2. 2Kijk naar het versienummer. Je hebt minimaal 2.13 nodig.
  3. 3Lager? Werk n8n bij via het beheerpaneel van Hostinger. Een nieuwe server staat meestal al goed.

Stap 3 · 5 minuten

Maak je Anthropic-sleutel

Je automatiseringen praten straks zelf met Claude. Daar is een eigen sleutel voor nodig. Die staat los van je Claude-abonnement en je betaalt per gebruik.

  1. 1Ga naar console.anthropic.com en log in.
  2. 2Ga naar API keys en klik Create key. Noem hem n8n.
  3. 3Kopieer de sleutel direct naar je wachtwoordmanager. Je ziet hem maar één keer.
  4. 4Zet tegoed op je account via Billing. Tien euro is ruim genoeg om te beginnen.
  5. 5Stel een uitgavenlimiet in bij Limits. Dan kost een fout in een automatisering nooit meer dan je wilt.

Behandel hem als je pincode. Wie de sleutel heeft, kan je tegoed gebruiken. Plak hem alleen in n8n. Nooit in een chat, mail of document.

Stap 4 · 10 minuten

Koppel Claude aan je n8n

Dit is het moment dat de vakman de werkplaats in mag. Na deze stap kan Claude zelf automatiseringen maken in jouw n8n.

In n8n

  1. 1Ga naar Settings → Instance-level MCP en zet Enable MCP access aan.
  2. 2Klik op Connect en kopieer de Server URL. Die eindigt op /mcp-server/http.

In Claude

  1. 3Ga naar Connectors in de instellingen en kies Aangepaste connector toevoegen.
  2. 4Noem hem n8n, plak de Server URL en klik verder.
  3. 5Je wordt naar n8n gestuurd. Log in en geef toestemming.
  4. 6Open een nieuw gesprek en vraag: "Welke workflows staan er in mijn n8n?"

Ziet Claude n8n niet? Start een nieuw gesprek. Koppelingen worden geladen bij het begin van een gesprek, niet halverwege.

Je werkplaats staat.

Dit is het moeilijkste deel en dat heb je gehad. Vanaf hier doet Claude het meeste werk.

Deel 2

Je eerste klus: de belnotitie

Na een klantgesprek wil je door naar het volgende. Niet nog tien minuten typen. Toch moet het vastgelegd worden: wat is er afgesproken, wie doet wat, en een mailtje erachteraan.

Het gesprek zelf is werk dat niet schaalbaar is. De notitie erna wel. Die laat je voortaan doen.

Zo werkt hij

  1. 1 · Jij

    Spreekt op je telefoon in wat er besproken is. Rommelig mag.

  2. 2 · Claude

    Maakt er een samenvatting, actiepunten en een conceptmail van.

  3. 3 · n8n

    Bewaart alles in een tabel. Zo vind je elk gesprek terug.

  4. 4 · Jij

    Ziet het resultaat op je scherm. Je checkt de mail en verstuurt hem zelf.

Stap 5 · 2 minuten

Leg de sleutel in n8n

Claude mag geen sleutels voor je invullen. Dat is goed: zo blijven ze bij jou. Deze stap doe je dus zelf.

  1. 1Ga in n8n naar Overview → Credentials en klik Create credential.
  2. 2Zoek Anthropic en plak je sleutel uit stap 3.
  3. 3Noem de credential Anthropic en sla op. Je ziet een groen vinkje als de sleutel werkt.

Stap 6 · 15 minuten

Laat Claude de belnotitie bouwen

Dit is de bouwopdracht. Je krijgt hem in je mail. Vul vier regels over jezelf in, kopieer alles en plak het in een nieuw gesprek met Claude. Claude stelt eerst vragen, bouwt daarna, en zegt wat jij zelf moet doen.

De bouwopdracht staat in je mail

Laat je e-mailadres achter en je krijgt de volledige bouwopdracht direct in je inbox. Kopiëren, plakken, en Claude gaat aan de slag.

Stuur mij de bouwopdracht

Tijdens het bouwen. Claude geeft je soms een handeling. Doe ze één voor één en zeg kort "klaar". Loop niet vooruit, dan raakt Claude het overzicht kwijt.

Stap 7 · 5 minuten

Zet het formulier op je telefoon

Een automatisering die je niet gebruikt, levert niets op. Zet hem dus op de plek waar je hem nodig hebt: je telefoon.

  1. 1Open de link van je formulier op je telefoon.
  2. 2iPhone: tik op het deelicoon en kies Zet op beginscherm. Android: tik op de drie puntjes en kies Toevoegen aan startscherm.
  3. 3Bij het veld Wat is er besproken? tik je op de microfoon van je toetsenbord en praat je gewoon.

Werkt hij echt?

Een groen vinkje in n8n zegt alleen dat er niets crashte. Niet dat het klopt. Loop deze vijf checks af.

  1. 1

    Spreek een echt gesprek in

    Neem je laatste klantgesprek. Geen "test test". Alleen met echte tekst zie je of de samenvatting klopt.

  2. 2

    Lees de samenvatting kritisch

    Staat er iets in wat je niet gezegd hebt? Laat Claude dan de systeemprompt aanscherpen.

  3. 3

    Zou je deze mail zo versturen?

    Klinkt hij niet als jij? Geef Claude twee echte mails van jezelf als voorbeeld. Dat helpt meer dan elke beschrijving.

  4. 4

    Staat het gesprek in de tabel?

    In n8n onder Overview → Data tables → gesprekken. Elke kolom gevuld.

  5. 5

    Merk je het als het misgaat?

    Haal in de workflow de Anthropic-credential even los en vul het formulier in. Je moet de foutmelding zien, met je tekst erbij. Daarna zet je hem terug.

Check 5 is de belangrijkste. Een automatisering die stil faalt, is erger dan geen automatisering. Je denkt dat het loopt, en het loopt niet.

Veilig werken

Je werkt straks met klantgegevens. Vijf afspraken met jezelf.

Wat het kost

OnderdeelKosten
Server met n8n (Hostinger KVM 2)Rond de €8 per maand bij een lange looptijd. Check de actuele prijs.
n8n zelfGratis op je eigen server.
Anthropic-tegoedEen belnotitie kost meestal minder dan een cent. Begin met €10.
Claude-abonnementPro, als je dat nog niet hebt.

Loop je vast?

Het formulier doet niets

Staat de workflow op actief? Kijk rechtsboven in n8n. En gebruik je de productie-link, niet de test-link? De test-link werkt alleen terwijl je in de editor zit.

Claude ziet mijn n8n niet

Start een nieuw gesprek. Lukt het dan nog niet, check of MCP aan staat in n8n onder Settings → Instance-level MCP, en of de connector in Claude op verbonden staat.

Claude kan een workflow niet aanpassen

Open de workflow in n8n, klik op de drie puntjes, kies Settings en zet Available in MCP aan. Claude mag alleen bij workflows die je vrijgeeft.

De velden in de tabel blijven leeg

Dan gaf de AI geen nette JSON terug. Vraag Claude: "Bekijk de laatste uitvoering van Belnotitie v1 en zoek uit waarom de velden leeg zijn." Claude kan je uitvoeringen lezen.

Je volgende klus

Je werkplaats staat. Elke volgende automatisering bouw je op dezelfde manier: jij beschrijft, Claude bouwt, jij checkt. Kies je volgende klus met drie vragen.

  1. Vraag 1

    Doe je het minstens elke week?

  2. Vraag 2

    Verloopt het elke keer ongeveer hetzelfde?

  3. Vraag 3

    Kost een fout weinig?

Drie keer ja? Dan heb je je volgende klus. Meer uitleg staat in welke taken je als eerste automatiseert.

Eén klus tegelijk. Begin pas aan de volgende als de vorige twee weken goed loopt. Tien halve automatiseringen leveren minder op dan één die werkt.

Binnenkort

Werkboek 2: elke aanvraag binnen een minuut vastgelegd

Aanvragen via mail, telefoon of je website komen op één plek terecht, met een opvolgtaak erbij. Zodat niemand meer tussen wal en schip valt.

Wil je weten wanneer het er is? Laat je e-mailadres achter.