Workflow · Verkoop

Aanvraag-reactie: beantwoord elke offerteaanvraag binnen twee minuten

Een n8n-workflow die nieuwe aanvragen leest, een persoonlijk concept-antwoord in jouw toon schrijft en alles vastlegt. Jij checkt en drukt op verzenden.

Tijdwinst: 3 tot 5 uur per week*
Bouwtijd: Ongeveer 45 minuten
Niveau: Beginner

*Indicatie bij 15 aanvragen per week.

Bekijk prijs Hoe het werkt

Het probleem

Een aanvraag komt binnen terwijl je bij een klant zit. 's Avonds lees je hem pas. De volgende ochtend reageer je. De aanvrager heeft dan al twee anderen gemaild.

Wie als eerste reageert met een goed antwoord, wint vaak de opdracht.

Je reageert uren of dagen later.
Elk antwoord schrijf je opnieuw vanaf nul.
Aanvragen raken zoek tussen andere mail.
Je weet niet hoeveel aanvragen je mist.

De oplossing

De workflow doet het voorwerk. Twee minuten na de aanvraag staat er een concept klaar in je inbox. Gebaseerd op de vraag van de klant en op jouw eigen voorbeeldteksten.

Jij leest het na, past het waar nodig aan en verstuurt. Elke aanvraag komt ook in één overzicht, zodat niets blijft liggen.

Het is geen chatbot die namens jou praat. Jij houdt de regie. De AI doet alleen het typwerk.

Hoe het werkt

Zes stappen in n8n. Je ziet ze allemaal terug in de template.

1
Aanvraag opvangen
Een nieuwe aanvraag komt binnen via je websiteformulier (webhook) of als mail met een vast onderwerp (Gmail- of Outlook-trigger).
2
Gegevens uitlezen
AI haalt de kern eruit: naam, bedrijf, wat ze zoeken, gewenste datum, budget en contactgegevens.
3
Inschatten
AI labelt de aanvraag als warm, twijfel of spam. Spam gaat niet verder. Warme aanvragen krijgen voorrang.
4
Concept schrijven
AI schrijft een antwoord op basis van jouw toon en drie voorbeeldmails die je zelf aanlevert. Altijd met een concrete vervolgvraag.
5
Klaarzetten
Het concept verschijnt als draft in Gmail of Outlook, als antwoord op de originele mail. Jij checkt en verstuurt.
6
Vastleggen en melden
De aanvraag komt in Google Sheets of je CRM. Je krijgt een melding in Slack, Teams of Telegram.

Wat heb je nodig?

n8n, cloud of self-hosted
Gmail of Outlook (Microsoft 365)
Een API-sleutel van OpenAI of Anthropic
Google Sheets of een CRM (optioneel)
Slack, Teams of Telegram voor meldingen (optioneel)

Wat je krijgt

n8n-template om direct te importeren, met Gmail- en Outlook-variant.
Setup-gids met screenshots van account koppelen tot eerste test.
Drie prompts voor uitlezen, inschatten en schrijven. Getest op Nederlandse aanvragen.
Toon-sjabloon waarmee de AI schrijft zoals jij.
Video-walkthrough van ongeveer 20 minuten.
Gratis updates als de workflow verbetert.

Prijs

Template

€49 eenmalig, excl. btw

Je bouwt hem zelf neer met de gids. Ideaal als je n8n wilt leren.

Koop de template

Template met installatie

€395 eenmalig, excl. btw

De workflow wordt in jouw omgeving geïnstalleerd en afgestemd op jouw toon. Inclusief call van een uur en 30 dagen support.

Laat hem installeren

Alle opties vergelijken? Bekijk de producten.

Veelgestelde vragen

Verstuurt de AI zelf mails naar mijn klanten?

Nee. Standaard staat elke reactie als concept klaar in je inbox. Jij leest hem na en verstuurt. Automatisch versturen kun je aanzetten voor vaste vragen, maar doe dat pas na een paar weken testen.

Moet ik kunnen programmeren?

Nee. Je importeert de template, koppelt je accounts en vult je eigen voorbeeldteksten in. De setup-gids loopt elke stap met je door.

Wat kost het gebruik van AI per aanvraag?

Dat hangt af van het model dat je kiest. Meestal gaat het om een paar cent per aanvraag of minder. Je betaalt dit rechtstreeks aan je AI-aanbieder.

Werkt dit ook met Outlook?

Ja. De template bevat varianten voor Gmail en voor Outlook (Microsoft 365).

Hoe zit het met privacy en de AVG?

De workflow draait in jouw eigen n8n met jouw eigen API-sleutel. De tekst van een aanvraag gaat alleen naar de AI-aanbieder die jij kiest. Sluit met die aanbieder een verwerkersovereenkomst af en vermeld het in je privacyverklaring.

Kan ik de workflow aanpassen?

Ja. Alles is aan te passen: de vragen die de AI stelt, de labels, de toon en waar de gegevens naartoe gaan.

Elke dinsdag tips om slimmer te automatiseren.

Praktisch, direct toepasbaar en in gewone taal. Vijf minuten lezen. Gratis.

Schrijf je in voor de nieuwsbrief